河北地质大学第十三届学生科技基金科研项目结题通知

河北地质大学第十三届科研项目已启动集中结题工作，请相关项目组负责人做好结项的申报工作。根据《河北地质大学学生科协基金科研项目管理办法》的有关规定，结合实际情况需要，河北地质大学第十三届学生科协基金科研项目结题工作于2016年12月10日开始，现将有关事项通知如下:

一.受理时间:

2016年12月10日起至2016年12月19日18:00止。

二.结题程序:

（一）向学生科学技术协会申报结题材料（12月19日下午18:00点截止）：

1. 《学生科技基金科研项目验收申请表》纸质版一式三份（全部要求原件）及电子版文件；

2. 成果报告（参照学生科技网公布的模板格式和要求）电子版文档；

3. 研究过程中的照片资料（选取较好的4-6张）的电子版文档（jpg等图片格式，不允许在word中粘贴上交；不允许以研究团队讨论、商议等场面作为照片资料，应为研究过程中的调研、实验、走访等过程），并将文档名改为“项目编号+照片序号（例如KAG201601、KBY201606等）”；

4. 公开发表的学术论文期刊原件一份，并附论文内容电子版文档（将文档名改为“项目编号+论文题目”格式）；已录用但未发表的，需上交已录用论文的录用通知或证明原件一份，并附有论文内容电子版文档（将文档名改为“项目编号+论文题目（录用）”格式）；未录用但已撰写完成的，需上交论文的电子版文档（将文档名改为“项目编号+论文题目（待发表）”格式）；

5.项目简介一份（电子版，一千字左右，主要内容包括项目的研究内容，研究过程，研究成果等。）

6.科技发明作品实物；

7.成果采纳证明原件；

8.其它成果原件。

其中（1）、（2）、（3）、（4）、（5）项必交，剩余项根据实际情况和有关规定进行选择。

（二）经过学生科学技术协会结题材料审查合格的项目组，另需在12月25日下午18:00点前再提供：《学生科技基金科研项目验收证书》纸质版一式三份（全部要求原件，封面加盖单位行政章）及电子版文档。

（三）完成以上工作的项目组进入评审程序。评审方式为书面验收，即学生科学技术协会将为评委提供各项目的结题材料（电子版及难以电子化的纸质材料及实物）以供评审。由评委签署评审意见，确定各项目初步等级（“合格”、“不合格”及“良级以上”）。

（四）12月27日前后，学生科学技术协会将以文件形式公布评审结果。不通过评审（不合格）的，予以撤项；通过评审（合格）的，视为达到结题要求，允许项目结题；通过评审且等级为良及以上的，可参与评优答辩。学生科协将另择时间将签署意见的《验收证书》返回通过验收的项目组作为结题依据（不再免费发放《学生科技基金科研项目成果证书），如项目组要求制作成果证书，可另行与学生科学技术协会联系）。

（五）评委对良级以上的项目进行评优。评选方式为会议评审（答辩），即项目组参加由专业教师组成评审委员会的答辩会。评审材料由学生科学技术协会统一印制。会议评审后，根据评委评分及各项目组阶段性检查成绩等综合考量评选出“学生科研校长奖”及“学生科研优秀奖”。学生科学技术协会免费向获优项目组发放一份《学生科技基金科研项目成果证书》。（会议评审时间另行通知。）

三.特别说明

（一）确因客观原因无法按时结题的，须以书面形式提交延期申请（12月19日前），填写《学生科技基金科研项目延期申请书》，经审查批准后，可延期到2017年5月1日前申请结题。申请延期的项目只进行验收，不进行评审。鉴于延期项目的特殊性，延期项目不参与评奖、不予追加经费；同时，评审委员会也将根据实际情况筛选成果较弱的40%—50%的延期项目不予通过验收并撤销该项目。

（二）重点项目的结题标准为公开发表论文，如果未能公开发表论文，则视为审查不合格给予撤项。

四.注意事项

未尽事宜请咨询学生科学技术协会（电话：87207772，QQ群： 523785354）。

请各二级学院、学生科技组织负责通知到项目负责人，完成结题的有关工作。

河北地质大学学生科协技术协会

2016年11月7日